Cara Update Data Siswa Kelas Akhir di EMIS dan Verval PD untuk Madrasah
 |
| Update data siswa kelas akhir di Emis dan verval PD untuk madrasah |
Menjelang akhir tahun ajaran, satu pekerjaan penting yang tak boleh luput dari perhatian setiap madrasah adalah pemutakhiran data siswa kelas akhir. Baik Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), maupun Madrasah Aliyah (MA), semuanya wajib memastikan data siswa kelas 6, 9, dan 12 sudah lengkap dan valid di berbagai sistem nasional: EMIS, Verval PD, PDUM, hingga siap untuk E-ijazah.
Bagi para operator madrasah dan kepala madrasah, memahami alur ini bukan hanya soal administrasi, tetapi menyangkut masa depan peserta didik—karena kesalahan satu huruf di sistem bisa membuat siswa kesulitan masuk ke jenjang pendidikan berikutnya.
Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah cara melakukan update data siswa kelas akhir dengan benar dan efisien.
🧾 Apa Itu EMIS, VervalPD, PDUM, dan E-Ijazah?
Sebelum masuk ke langkah teknis, mari kita kenali dulu sistem-sistem utama yang wajib digunakan oleh madrasah:
- EMIS (Education Management Information System): Sistem pendataan utama madrasah milik Kementerian Agama.
- VervalPD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik): Aplikasi dari Pusdatin Kemendikbudristek untuk validasi NISN dan NIK siswa.
- PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah): Digunakan untuk menyiapkan peserta Ujian Madrasah dan E-ijazah.
- E-Ijazah: Sistem cetak ijazah digital berdasarkan data siswa yang telah divalidasi.
Semua sistem ini saling terhubung. Oleh karena itu, kesalahan di satu sistem bisa berdampak pada sistem lainnya.
✍️ Langkah 1: Update Data Kelas Akhir di EMIS
EMIS adalah titik awal dari seluruh proses.
✅ Langkah-langkah:
1. Login ke emis.kemenag.go.id menggunakan akun operator madrasah.2. Masuk ke Menu Siswa > Kelas Akhir.
3. Pastikan seluruh siswa kelas akhir sudah muncul dan terdaftar di rombongan belajar (rombel) yang sesuai.
4. Periksa data penting berikut:
- Nama lengkap sesuai akta
- NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Tempat dan tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Nama orang tua/wali
- Status aktif
6. Setelah valid, klik Simpan dan Kirim Data ke Pusat (sinkronisasi).
📌 Catatan: Data yang belum lengkap di EMIS akan menyebabkan nama siswa tidak muncul di PDUM dan tidak bisa diverifikasi di vervalpd.
🔄 Langkah 2: Sinkronisasi ke PDUM
PDUM adalah sistem yang akan digunakan untuk mencetak E-ijazah. Data siswa kelas akhir di PDUM ditarik dari EMIS, sehingga EMIS harus sudah benar terlebih dahulu.
✅ Langkah-langkah:
1. Buka pdum.kemenag.go.id dan login dengan akun madrasah.
2. Masuk ke menu Manajemen Peserta Ujian Madrasah.
3. Klik tombol Sinkronisasi Data dari EMIS.
4. Cek apakah semua siswa kelas akhir sudah muncul.
5. Periksa kembali keakuratan data seperti:
- Nama siswa
- NISN dan NIK
- Tempat, tanggal lahir
- Jenis kelamin
6. Setelah semua data benar, klik Submit Final.
7. Setelah ini, data tidak bisa diubah, jadi pastikan semuanya sudah valid.
📌 Penting: Nama di PDUM harus sesuai dengan EMIS dan vervalpd, karena akan langsung digunakan untuk pencetakan E-ijazah.
Panduan Singkat untuk proses Kelulusan siswa di PDUM bisa di download pada link Berikut >>DOWNLOAD<<
🛠️ Langkah 3: Verifikasi NISN dan NIK di VervalPD
VervalPD adalah tempat untuk memastikan bahwa data identitas siswa (khususnya NISN dan NIK) sudah terverifikasi oleh Dukcapil.
✅ Langkah-langkah:
1. Akses vervalpd.data.kemdikbud.go.id.
2. Login dengan akun SDM yang sudah terdaftar (akun operator madrasah).
3. Masuk ke menu Residu untuk melihat data siswa yang belum valid.
4. Lakukan validasi dengan:
- Mengajukan perubahan data (jika nama/NIK/NISN salah)
- Menghapus NISN ganda
- Memastikan nama dan tanggal lahir sesuai dokumen resmi (akta/kartu keluarga)
5. Setelah perbaikan disetujui, siswa akan berpindah ke menu Referensi, artinya datanya sudah valid.
📌 Tips: Pastikan semua siswa kelas akhir sudah masuk ke menu Referensi sebelum E-ijazah dicetak.
🧠 Tips Sukses Update Data Siswa Kelas Akhir
🔁 Lakukan update secara berkala, jangan menunggu menjelang ujian.
📂 Siapkan dokumen resmi siswa untuk verifikasi (KK, akta, ijazah sebelumnya).
🤝 Koordinasikan dengan wali kelas dan kepala madrasah untuk validasi data.
🗂️ Backup data lokal sebelum melakukan sinkronisasi.
📌 Penutup: Tanggung Jawab Bersama Demi Masa Depan Siswa
Memutakhirkan data siswa kelas akhir bukan sekadar tugas operator. Ini adalah upaya kolektif dari seluruh elemen madrasah untuk memastikan siswa kita mendapat hak pendidikannya secara utuh—mulai dari ikut ujian, mendapatkan ijazah, hingga melanjutkan ke pendidikan tinggi.
Jika semua sistem—EMIS, PDUM, VervalPD, dan E-ijazah—dijalankan dengan baik, maka tidak akan ada siswa yang terhambat hanya karena kesalahan teknis data.
Operator madrasah adalah garda terdepan data pendidikan. Mari pastikan data benar hari ini, agar anak-anak madrasah siap menapaki masa depan esok hari.
